Optima Compliance · conformité machine
Optima Compliance : la documentation de conformité machine, de la notice au poste de travail.
Optima Compliance est l’offre d’Optima AI, pour la conformité machine : des agents qui aident les fabricants, les intégrateurs et les exploitants à rédiger, contrôler et tenir à jour la documentation de leurs machines et de leurs postes de travail, à partir de leurs propres documents.
30 minutes en visio, gratuit, sans engagement.
Optima Compliance en bref
- Ce que c’est : des agents pour la documentation de conformité des machines.
- Pour qui : fabricants de machines, intégrateurs, exploitants industriels.
- En version pilote, avec accompagnement : aide à la conception · rédaction de la notice d’instructions · contrôle d’une notice existante · mise à jour de la notice après une modification · fiches de sécurité au poste.
- En développement : appréciation du risque, vérification de la conformité, assemblage du dossier technique, formalisation des modes opératoires, mise par écrit du savoir-faire d’un poste.
- Essai : outils d’essai gratuits, en accès libre, sans inscription.
- Cadre de travail cité : règlement (UE) 2023/1230 (applicable le 20 janvier 2027), directive 2006/42/CE, EN ISO 20607, EN ISO 12100.
- Prix : sur devis. L’échange de 30 minutes et les outils d’essai sont gratuits.
- Vos documents : stockés en France, jamais accessibles à un autre client, jamais utilisés pour entraîner un modèle d’IA.
Pourquoi la documentation d'une machine arrive-t-elle toujours au pire moment ?
La machine part vendredi,
et la notice n’est encore qu’un dossier de plans et de fiches fournisseurs.
La notice repartie de celle de la machine précédente,
sans savoir ce qu’on a oublié d’y changer.
La pièce a changé en mise au point.
La notice, elle, n’a pas bougé.
La consigne de sécurité du poste,
rangée au milieu d’une notice que l’opérateur n’ouvrira jamais.
Personne ne la néglige.
Elle passe toujours après la machine.
Que fait Optima Compliance aujourd'hui ?
Dix agents, en quatre axes, de la conception de la machine au poste de travail. Cinq sont proposés en version pilote, avec accompagnement, les cinq autres sont en développement. Ce qu’un agent prépare, vous le relisez et vous le validez.
Axe 01
Conception et risques
Avant que la machine n’existe : sa conception et l’appréciation de ses risques.
Aider à la conception
Optima Machine Design
Il rédige avec vous un document de conception : spécification, analyse fonctionnelle, cahier des charges ou dossier de définition.
Version pilote, avec accompagnement
Pas d’outil d’essai pour cet agent.
Apprécier les risques
Optima Machine Risk
Il porte sur l’appréciation du risque, avec l’EN ISO 12100 comme cadre.
En développement
Axe 02
Documentation
La notice d’instructions et le dossier technique.
Contrôler une notice existante
Optima Doc Auditor
Il relit une notice existante et en relève les écarts.
Dans l’outil d’essai, chaque écart vient avec le passage de la notice concerné et une correction proposée. Pas de verdict « conforme » : vous décidez des corrections.
Version pilote, avec accompagnement
Exemple fictif, sur une notice inventée : le rapport que produit l'essai.
Rédiger la notice d'instructions
Optima Doc Creation
Il rédige un premier jet de la notice, en 14 sections structurées selon l’EN ISO 20607, à partir de votre analyse fonctionnelle et de votre analyse de risques.
Assembler le dossier technique
Il porte sur l’assemblage du dossier technique, à partir des documents fournisseurs.
En développement
Axe 03
Vie de la machine
Quand la machine change, ou quand il faut vérifier où elle en est.
Tenir la notice à jour quand la machine change
Il lit la notice d’origine et la description de la modification, rend un avis indicatif sur son caractère substantiel, que vous validez, puis réécrit seulement les chapitres concernés : notice révisée en Word, avec les révisions visibles, et journal des modifications.
Pas d’outil d’essai pour cet agent.
Vérifier la conformité
Optima Machine Verifier
Il porte sur la vérification de la conformité d’une machine.
En développement
Axe 04
Poste et savoir-faire
Pour ceux qui font tourner la machine, et pour que leur savoir-faire reste dans l’atelier.
Préparer les fiches de sécurité au poste
Optima Job
Il prépare les fiches de sécurité au poste à partir de la notice de la machine.
Formaliser les modes opératoires
Il porte sur la formalisation des gammes et des modes opératoires.
En développement
Mettre le savoir-faire par écrit
Optima Competences Leader
Il porte sur la mise par écrit du savoir-faire d’un poste de travail, à partir de ce que fait la personne qui l’occupe.
En développement
La version pilote
La version pilote d’Optima Compliance est proposée avec l’accompagnement de notre équipe.
On commence par un échange de 30 minutes, puis une démonstration sur un document proche du vôtre.
Pour qui : fabricants, intégrateurs, exploitants
Optima Compliance s’adresse à ceux qui conçoivent les machines, à ceux qui les assemblent et à ceux qui les font tourner.
Vous fabriquez des machines
La notice à rédiger avant l’expédition, à contrôler avant de la livrer, à mettre à jour après la mise au point.
Optima Doc Creation · Optima Doc Auditor · Optima Doc Update
Vous intégrez des machines et des quasi-machines
La notice de l’ensemble à rédiger à partir des documents reçus de vos fournisseurs, et une notice existante à contrôler. L’assemblage du dossier technique (Optima Doc Compilation) est en développement.
Optima Doc Creation · Optima Doc Auditor
Vous exploitez des machines
Des fiches de sécurité au poste préparées à partir de la notice, et la mise à jour de la notice si vous modifiez une machine.
Optima Job · Optima Doc Update
Qu'est-ce qui reste sous votre signature ?
Optima Compliance prépare et contrôle des documents ; il ne déclare rien à votre place. La déclaration UE de conformité, sa signature et la responsabilité qui va avec restent celles du fabricant.
- Il ne déclare pas la conformité de votre machine et ne signe pas la déclaration UE de conformité.
- Il ne délivre aucune attestation : le contrôle d’une notice relève des écarts, il ne dit pas « conforme ».
- Il ne remplace pas l’intervention d’un organisme notifié quand la procédure l’exige.
- Il ne reproduit pas le texte des normes : il suit des méthodes de travail formalisées à partir des principes réglementaires et normatifs, et cite les normes comme cadre.
- Il ne valide rien seul : ce qu’il prépare, vous le relisez, le complétez et le validez.
Le règlement (UE) 2023/1230 change-t-il quelque chose pour vos machines ?
Le règlement (UE) 2023/1230 s’applique à compter du 20 janvier 2027, date à laquelle il remplace la directive 2006/42/CE. Il vise les machines mises pour la première fois sur le marché de l’Union, qu’elles soient neuves ou d’occasion importées d’un pays tiers ; il ne prévoit pas de remise en conformité générale des machines déjà en service. Pour un fabricant, l’enjeu est d’anticiper ses exigences sur les machines en cours de conception. La personne qui apporte une modification substantielle à une machine, au sens du règlement, est considérée comme son fabricant.
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Qui est derrière Optima Compliance ?
Mathieu Domon
Président et fondateur
21 ans chez Bureau Veritas, dont 15 à la direction des grands comptes industriels.
Optima AI SAS · Reims (Marne) · RCS Reims 989 620 018
Que deviennent vos documents ?
Ils sont stockés en France.
Ils ne sont jamais accessibles à un autre client.
Ils ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.
Questions fréquentes sur Optima Compliance (conformité machine)
Qu'est-ce qu'Optima Compliance ?
Optima Compliance est l’offre de conformité machine d’Optima AI, SAS française installée dans la Marne. Ce sont des agents qui aident les fabricants de machines, les intégrateurs et les exploitants à rédiger, contrôler et tenir à jour la notice d’instructions de leurs machines, et à préparer les fiches de sécurité au poste, en travaillant sur les documents qu’ils ont déjà.
Quels agents d'Optima Compliance sont proposés aujourd'hui ?
Cinq agents sont en version pilote, avec accompagnement : Optima Machine Design (rédiger un document de conception), Optima Doc Creation (rédiger la notice d’instructions), Optima Doc Auditor (la contrôler), Optima Doc Update (la tenir à jour après une modification) et Optima Job (les fiches de sécurité au poste). Cinq autres sont en développement, sans date annoncée : Optima Machine Risk, Optima Machine Verifier, Optima Doc Compilation, Optima Work Instructions et Optima Competences Leader.
Combien coûte Optima Compliance ?
Optima Compliance (conformité machine) est sur devis. Le devis est établi après un échange de 30 minutes et une démonstration sur un document proche du vôtre. L’échange de 30 minutes et les outils d’essai en accès libre, eux, sont gratuits.
Le règlement (UE) 2023/1230 concerne-t-il les machines déjà en service ?
Le règlement (UE) 2023/1230 s’applique à compter du 20 janvier 2027 aux machines mises pour la première fois sur le marché de l’Union, neuves ou d’occasion importées d’un pays tiers. Il ne prévoit pas de remise en conformité générale des machines déjà en service. En revanche, la personne qui apporte une modification substantielle à une machine, au sens du règlement, est considérée comme son fabricant. Savoir si une modification est substantielle s’apprécie au cas par cas.
Qui reste responsable de la notice si un agent la prépare ?
Le fabricant, toujours. L’agent prépare la notice ou la contrôle ; vous la relisez, la complétez et la validez. Optima Compliance ne déclare pas la conformité de votre machine et ne signe rien à votre place.
Vos agents sont-ils construits à partir du texte des normes ?
Non. Nos agents suivent des méthodes de travail formalisées à partir des principes réglementaires et normatifs applicables. Les normes, comme l’EN ISO 20607 ou l’EN ISO 12100, sont citées comme cadre de travail ; leur texte n’est pas reproduit.
Que deviennent nos documents ?
Les documents que vous nous confiez dans le cadre d’Optima Compliance (hors outils d’essai) sont stockés en France, ne sont jamais accessibles à un autre client et ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.
Quelle différence entre les outils d'essai gratuits et Optima Compliance ?
Un outil d’essai travaille sur un seul document, en ligne, sans inscription : il montre la méthode. Optima Compliance est proposée en version pilote, avec l’accompagnement de notre équipe.
La prochaine machine part bientôt. Sa notice, elle en est où ?
30 minutes pour en parler. Gratuit, sans engagement. Avec notre chargée de relations clients, en visio. Nous regardons où en sont vos documents, et ce qu’Optima Compliance peut prendre en charge.
Ou appelez-nous : 06 48 02 25 66 · contact@optimaai.fr
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