Solution de réponse aux appels d'offres : analyse du DCE, mémoire technique, chiffrage

Un appel d'offres.
30 minutes.
Une réponse prête.

Déposez votre dossier de consultation et laissez Optima Proposal Manager® vous accompagner : analyse des critères de jugement, rédaction du mémoire technique, préparation du chiffrage.

Marchés publics et privés

Optima Proposal Manager®

L'essentiel, en six lignes.

Ce que c’est

Une solution de réponse automatisée aux appels d’offres publics et privées.

Secteurs

Bâtiment et travaux

Formation et conseil

Informatique et numérique

Service et propreté

Analyse du DCE
Classement des pièces, extraction des critères de jugement et de leur pondération.
Rédaction
Mémoire technique rédigé avec vous, à partir de vos bases de connaissances, commun ou par lot.

Chiffrage et export

DPGF, export du mémoire, du chiffrage et des DC1 / DC2.

Une réponse à un appel d'offres ne se perd pas là où vous croyez.

Le dossier arrive : règlement de consultation, cahier des charges, annexes. Il faut tout dépouiller avant même de savoir si vous pouvez y répondre. Puis retrouver la bonne attestation, la dernière fiche technique, la référence comparable. Et repartir de la réponse d’avant, en espérant qu’elle colle.

L'acheteur ne note pas vos efforts. Il note vos preuves.

Comment fonctionne notre solution de réponse aux appels d'offres.

Du dossier reçu au dossier remis.

1

Analyser le dossier.

Vous déposez le DCE. Le logiciel classe les pièces, signale celles qu’il n’a pas su classer et sort les critères de jugement. En quelques minutes.

2

Décider d'y aller.

Vous voyez ce qui est noté et ce qui est exigé avant d’avoir tout lu. La décision reste la vôtre.
3

Rédiger le mémoire technique.

Le logiciel rédige avec vous, à partir de vos documents et de vos réponses passées. Commun ou par lot.
4

Chiffrer et exporter.

Vos prix dans la DPGF, calculs automatiques, prix gardés pour la suite. Export du mémoire, du chiffrage et des DC1 / DC2.

Une réponse qui s'appuie sur ce que vous savez.

Chaque réponse rend la suivante meilleure.

01

Les règles de votre métier.

Déjà intégrées pour votre secteur.
02

Vos propres documents.

Références, méthodes, moyens, attestations. Déposés une fois.
03

Vos sources de confiance.

Les sites et les fournisseurs que vous choisissez.
04

Vos réponses passées.

Plus vous l’utilisez, plus il connaît votre façon de répondre.

Ce que notre solution ne fait pas.

Vous gardez la main.

Il ne remet pas le dossier à votre place.
Vous relisez et vous validez.
Il ne fixe pas vos prix.
Vous les saisissez.
Il ne décide pas à votre place s’il faut y aller.
Il ne vous fera pas gagner le marché.
Il vous aide à remettre une réponse qui prouve ce que vous savez faire.

Répondre à une offre commerciale complexe ? C’est un travail sur mesure : Optima Studio ›

Pour qui : entreprises qui répondent aux marchés publics et privés

Quatre métiers, déjà paramétrés.

Bâtiment et travauxFormation et conseilInformatique et numériqueService et propreté

Appels d’offres publics et privés.

Que deviennent vos documents ?

Ils restent les vôtres.

Stockés sur nos hébergements en France.

Jamais publics, jamais accessibles à un autre client.
Vous choisissez à l’inscription ce que vous autorisez.
Suppression à tout moment, sur simple demande.
Questions fréquentes

Questions fréquentes sur notre solution de réponse aux appels d'offres

Une solution, que vous utilisez vous-même. Si votre besoin dépasse ce qu’elle sait faire, Optima Studio prend le relais avec un travail sur mesure.

Bâtiment et travaux, formation et conseil, informatique et numérique, service et propreté.

Non. Elle rédige avec vous, à partir de vos documents. Vous relisez, vous corrigez, vous validez.

Quelques minutes pour classer les pièces et sortir les critères de jugement. 

Dès votre première connexion, une visite guidée vous accompagne pas à pas dans l’utilisation de la solution, pour que vous soyez autonome rapidement. Les équipes d’Optima AI restent à votre disposition pour vous aider à la prise en main, puis à tout moment. 

Cela arrivera. Aucune solution ne promet de gagner. Ce que vous gardez : vos documents, vos prix et votre réponse, réutilisables pour la suivante.

Pour aller plus loin

Nos articles sur la réponse aux appels d'offres.

Le prochain dossier arrive. Voyez ce qu'il contient avant de l'avoir lu.

Optima Proposal Manager

Parlons de votre prochain
appel d'offres.

Laissez-nous vos coordonnées : nous revenons vers vous pour vous montrer la solution sur un de vos dossiers.

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