Vos documents de projet. Votre cahier des charges.
Vous déposez les documents de votre projet. Optima Machine Design en tire ce qu’il peut, vous propose un sommaire, puis rédige avec vous, section par section, votre cahier des charges, votre analyse fonctionnelle, votre spécification générale ou votre dossier de définition, en Word.
30 minutes en visio, gratuit, sans engagement.
Optima Machine Design est un logiciel d’Optima AI. Il rédige avec votre bureau d’études un document de conception machine, à partir des documents de votre projet. Il ne conçoit pas la machine : la conception reste votre métier, la relecture et la validation aussi.
En début de projet, votre bureau d’études doit mettre par écrit le besoin et la conception de la machine. Ce document est long à structurer, alors que l’information existe souvent déjà : dans les échanges avec le client, les devis, les documents des fournisseurs. Ce qui manque, c’est le temps de la rassembler et de la mettre en ordre.
Vous reprenez le cahier des charges de la dernière machine et vous l’adaptez. La structure est là. Le risque, c’est ce qui reste de l’ancienne machine et ce qui manque de la nouvelle.
Vous construisez le plan, puis vous allez chercher chaque information dans vos mails et vos pièces jointes. Le document est juste, mais il arrive tard.
Il part des documents du projet que vous déposez, pré-remplit ce qu’il peut en déduire et vous propose un sommaire. Vous corrigez, vous validez, il rédige section par section. Il ne remplace pas votre bureau d’études : il lui donne un premier jet structuré, construit à partir de ses propres sources.
Le règlement (UE) 2023/1230 s’applique aux machines mises sur le marché de l’Union à partir du 20 janvier 2027, neuves ou d’occasion importées d’un pays tiers. Il remplace à cette date la directive 2006/42/CE. Le régime se détermine à la mise sur le marché, pas à la conception : une machine que vous concevez aujourd’hui et livrez après cette date relève du règlement.
Les exigences essentielles de santé et de sécurité figurent à l’annexe III du règlement (annexe I de la directive jusqu’au 19 janvier 2027). Le règlement n’impose pas de remettre en conformité les machines déjà en service. Celui qui modifie une machine de façon substantielle en devient en revanche le fabricant (article 18).
Optima Machine Design ne vérifie pas ces exigences : il rédige vos documents de conception. Leur prise en compte reste le travail de votre bureau d’études.
Pour aller plus loin :
Optima Machine Design lit les documents de votre projet, en tire ce qu’il peut et rédige avec vous, dans l’ordre d’un sommaire que vous avez validé. Vous relisez chaque section ; une retouche de paragraphe s’affiche sous l’original avant que vous la reteniez.
1
Spécification générale, analyse fonctionnelle, cahier des charges ou dossier de définition. Le type choisi donne son nom au document ; le cahier des charges a ses propres sections.
2
Échanges, devis, documents fournisseurs, plans en PDF ou en image, images : en fichiers, en dossier ou en archive ZIP. Il pré-remplit ce qu’il peut en déduire, et vous corrigez.
3
Vous le validez tel quel ou vous le retouchez.
4
Chaque paragraphe peut être étoffé, condensé, reformulé ou sourcé. La proposition s’affiche sous l’original : vous la retenez ou non.
5
Vos images se placent dans le document, y compris en page de garde. Avec votre accord, une recherche web peut compléter les informations.
6
Un fichier identique à ce que vous voyez à l’écran, que votre bureau d’études relit, complète et valide.
Un document de conception structuré selon le sommaire que vous avez validé, rédigé à partir de vos propres documents, dans un fichier Word identique à l’écran. C’est un premier jet : il se relit par quelqu’un qui connaît la machine avant de servir.
Optima Machine Design s’adresse à ceux qui conçoivent la machine et ont les documents du projet en main. Plus vos documents en disent, plus il a de matière à pré-remplir.
Au bureau d’études d’un fabricant, le projet démarre et le cahier des charges est à écrire. Ce que le client a demandé est dans vos échanges, ce que vous avez chiffré est dans vos devis : vous partez de là.
Vous assemblez des équipements de plusieurs fournisseurs. Leurs documents décrivent chaque élément ; votre spécification décrit l’ensemble.
Concepteur, vous devez formaliser l’analyse fonctionnelle d’une machine que vous allez modifier. Vous partez des documents qui la décrivent déjà.
Optima Machine Design rédige un premier jet. Il ne décide de rien à votre place. Le document de conception reste celui de votre bureau d’études.
Nous le proposons aujourd’hui en version pilote, avec notre accompagnement : vous n’êtes pas seul face à l’outil.
Dans Optima Machine Design, vos documents restent dans votre espace, cloisonné. Ils sont stockés en France, ne sont jamais accessibles à un autre client et ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.
La recherche web ne se lance qu’avec votre accord.
Optima Machine Design est sur devis. Nous commençons par un échange de 30 minutes, puis nous vous montrons le logiciel sur un document proche du vôtre. Le devis vient ensuite, avant toute décision.
L’échange est gratuit.
Non. Optima Machine Design est un logiciel pour les bureaux d’études qui conçoivent des machines : il rédige avec eux les documents de conception, à partir des documents de leur projet. La conception de la machine, ses choix techniques et sa validation restent ceux du bureau d’études. Optima AI ne conçoit pas de machines pour ses clients.
Quatre, au choix : une spécification générale, une analyse fonctionnelle, un cahier des charges ou un dossier de définition. Le type choisi donne son nom au document, et le cahier des charges a ses propres sections. Pour chacun, il propose un sommaire que vous validez ou retouchez avant la rédaction.
Oui. Vous choisissez le type « cahier des charges » et vous déposez les documents du projet : échanges avec le client, devis, documents fournisseurs. Il pré-remplit ce qu’il peut en déduire, vous corrigez, puis il rédige section par section. Vous récupérez un fichier Word que votre bureau d’études relit et valide.
Les documents de votre projet : échanges, devis, documents fournisseurs, plans en PDF ou en image, images. Ils se déposent en fichiers, en dossier ou en archive ZIP. Formats courants (Word, Excel, images) : nous vérifions les vôtres lors de l’échange.
Non. C’est un premier jet structuré, rédigé à partir de vos documents. Optima Machine Design n’apporte pas d’expertise métier : votre bureau d’études relit le document, le complète et le valide avant de s’en servir.
Non. Il rédige vos documents de conception ; il ne vérifie pas que la machine respecte les exigences essentielles de santé et de sécurité. Leur prise en compte reste le travail de votre bureau d’études, et l’appréciation du risque sera le rôle d’Optima Machine Risk, en développement.
Non. Elle ne se lance qu’avec votre accord, pour compléter les informations de vos documents. Ce qu’elle apporte se relit comme le reste du document ; elle n’aboutit pas à chaque demande.
En français. Pour une autre langue, parlons-en lors de l’échange.
Optima Machine Design fait partie de l’axe Conception et risques d’Optima Compliance. Un autre agent y travaillera sur les risques de la machine.
Il portera sur l’appréciation du risque de vos machines, avec l’EN ISO 12100 comme cadre.
Pour aller plus loin :
30 minutes en visio, gratuit, sans engagement.
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Gratuit, sans engagement. Avec notre chargée de relations clients, en visio, sur la tâche, le dossier ou la machine que vous choisissez.
La réservation s’ouvre sur Google Agenda, dans un nouvel onglet.
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