Optima Studio · vos processus, sur mesure
Optima Studio : un agent IA sur mesure pour un processus complexe de votre entreprise.
Par exemple : relire le cahier des charges d’un client pour en tirer ce qui concerne l’atelier. | vérifier qu’un rapport d’intervention suit la procédure maison. | remplir le questionnaire de référencement d’un donneur d’ordres à partir de vos documents internes. | reprendre une consigne interne chaque fois qu’une norme change.
Optima Studio est l’offre sur mesure d’Optima AI, entreprise française installée dans la Marne : pour un processus qui prend du temps à vos équipes, nous concevons un agent IA, ou un simple logiciel quand une règle suffit, avec la même équipe qu’Optima Proposal Manager (appels d’offres) et Optima Compliance (conformité machine).
30 minutes en visio, sans engagement : vous nous montrez la tâche, notre équipe vous dit s’il y a matière.
Optima Studio en bref
- Ce que c’est : la conception d’un outil pour un processus de votre entreprise. Un agent IA là où il faut lire, trier ou rédiger ; un développement sur mesure là où le calcul ou le contrôle est connu d’avance.
- Le principe : un agent, un processus.
- Pour qui : entreprises et organisations (PME, coopératives, réseaux, fédérations) dont un processus prend du temps et qu’aucun logiciel du marché ne couvre.
- Statut : sur étude. Nous vous disons dès l’échange si un outil a du sens, et le cadrage le confirme ou non.
- Prix : fixé après le cadrage, avant toute décision. L’échange de 30 minutes et le cadrage sont gratuits.
- Ce que vous gardez à la fin : par exemple l’outil, son code ou son hébergement : ce qui vous revient est fixé dans le devis.
- Vos documents : ceux d’un projet Optima Studio sont stockés en France, jamais accessibles à un autre client, jamais utilisés pour entraîner un modèle d’IA. Les fichiers montrés pendant l’échange et le cadrage sont traités avec les mêmes règles.
Quelle tâche revient chaque semaine sans que personne ne l'ait choisie ?
La même question technique, posée par un adhérent de plus,
et la réponse cherchée encore une fois dans les mêmes documents.
Le prix d'une fabrication hors catalogue,
recalculé à chaque demande avec des règles que chacun applique à sa façon.
Les fiches techniques des fournisseurs, comparées une à une
à vos propres exigences avant chaque achat.
Le retour d'expérience d'un chantier,
écrit une fois, rangé, et jamais relu au chantier suivant.
Personne ne l’a choisie, et personne ne l’a jamais écrite.
C’est souvent pour ça qu’elle dure.
Que construit Optima Studio pour un processus ?
Pour un processus donné, nous construisons l’outil qui le prend en charge : un agent IA là où il faut lire, trier ou rédiger, une règle programmée là où une règle suffit. L’outil prépare ; la personne qui faisait la tâche relit et valide. Et si aucun outil n’y changerait rien, nous vous le disons.
De l'IA là où il faut lire ou rédiger
Des documents en vrac, des réponses à rédiger, une information à retrouver dans des fichiers que personne n’a rangés pour ça.
Du développement quand le calcul est connu
Un calcul, un contrôle, une donnée qui doit passer d’un outil à l’autre sans être ressaisie.
Parfois, ni l'un ni l'autre
Quand la difficulté vient de l’organisation, le premier travail peut être un état des lieux.
1
Vos documents, tels qu’ils sont
2
L’outil les lit : IA ou règle
3
La personne du métier relit et valide
4
Le livrable
L’outil reprend la tâche, pas le métier : la personne qui la faisait reste celle qui valide.
Comment savoir si un processus s'y prête ?
Trois signes, tirés de notre méthode, disent qu’un processus peut mériter son propre outil.
1
Rien ne correspond
Vous avez cherché un logiciel, rien ne correspond.
2
Il n'est écrit nulle part
Il est dans la tête de quelques personnes.
3
Il revient souvent
Le volume est réel.
Et l’inverse : si un logiciel du marché fait déjà le travail, nous vous le disons.
Comment se passe un projet Optima Studio, et combien coûte-t-il ?
Intégrer l’IA dans une organisation est une transition, et une transition doit être accompagnée.
Un projet commence par un échange de 30 minutes, puis un cadrage, tous deux gratuits. Le cadrage fixe par écrit le périmètre, le prix et ce qui vous revient à la fin : vous décidez avec le devis en main. Viennent ensuite la conception et le réglage, avec vos équipes.
1
Échange de 30 min
Vous nous montrez la tâche telle qu’elle se fait aujourd’hui, avec un ou deux fichiers types. Nous vous disons si un outil a du sens.
30 minutes, en visio · Gratuit
2
Cadrage
Nous regardons le processus en détail et nous vous disons s’il justifie un outil. Le devis fixe le périmètre, le prix et ce qui vous revient.
Gratuit
3
Conception
Nous construisons l’outil ; il lit vos documents tels qu’ils sont.
Selon le devis
4
Réglage
Vos équipes l’essaient sur de vrais dossiers, avec la personne qui faisait la tâche ; nous ajustons.
Selon le devis
Ce que tranche le devis, avant que vous ne décidiez
- – Le périmètre : quel processus, quelles entrées, quel livrable, le prix.
- – Ce qui vous revient à la fin du projet (par exemple l’outil, son code ou son hébergement)
- – Qui, chez vous, valide.
Et quand il faut d'abord y voir clair ?
Un outil ne règle pas un problème d’organisation. Pour la coopérative agricole ValFrance, notre mission a été un diagnostic de son système d’information, sans IA, conclu par une feuille de route pour le réorganiser.
À la question « que diriez-vous à un dirigeant qui hésite à se lancer dans un tel diagnostic ? », son directeur répond :
« Ce diagnostic, j’aurais dû le faire […] il y a trois ans […]. »
Laurent VittozDirecteur de la coopérative agricole ValFrance
ValFrance regroupe environ 1 400 agriculteurs en Seine-et-Marne et dans le sud de l’Oise.
Quelle équipe conçoit Optima Studio ?
L’équipe qui conçoit Optima Studio est celle qui a conçu Optima Proposal Manager et Optima Compliance. Ce sont nos propres logiciels, nés de processus qui reviennent presque à l’identique d’une entreprise à l’autre ; ce ne sont pas des projets Optima Studio.
Optima Proposal Manager
Pour répondre aux appels d’offres.
Sur démonstration
Optima Compliance
Pour la conformité machine.
Version pilote, avec accompagnement
Competences Leader
Porte sur la mise par écrit du savoir-faire d’un poste de travail, à partir de ce que fait la personne qui l’occupe.
En développement
Nous ne le proposons pas aujourd’hui et n’annonçons aucune date.
À qui parlez-vous, et que deviennent vos documents ?
Trois personnes de l’équipe vous accompagnent, du premier échange à la mise en service.
Jocelyn
Product Owner / UX Specialist
Il conçoit les écrans de l’outil que vos équipes utiliseront.
Enrique
Responsable technique
Il étudie votre tâche avec vous et vous dit si un outil a du sens.
Josepha
Chargée de relations clients
Elle organise l’échange de 30 minutes, en visio, et reste votre contact tout au long du projet.
Que deviennent vos documents ?
Pour les documents que vous nous confiez dans le cadre d’un projet Optima Studio :
Ils sont stockés en France.
Ils ne sont jamais accessibles à un autre client.
Ils ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.
Les fichiers que vous nous montrez pendant l’échange et le cadrage, avant tout projet, sont traités avec les mêmes règles.
Questions fréquentes sur Optima Studio (agents IA et solutions sur mesure)
Qu'est-ce qu'Optima Studio ?
Optima Studio est l’offre d’agent IA sur mesure d’Optima AI, installée dans la Marne. Pour un processus qui prend du temps à une entreprise, l’équipe conçoit un agent IA, ou un simple logiciel quand il suffit. C’est l’équipe qui a conçu Optima Proposal Manager (appels d’offres) et Optima Compliance (conformité machine). L’offre est sur étude : le prix est fixé après un cadrage.
Un agent IA sur mesure est-il toujours nécessaire ?
Non. Chez Optima Studio, un agent IA sert là où il faut lire, trier ou rédiger : il lit vos documents, et la personne du métier relit et valide ce qu’il prépare. Quand le calcul ou le contrôle est connu d’avance, un simple logiciel fait le travail ; et parfois, le premier besoin est un état des lieux plutôt qu’un outil.
Combien coûte un agent IA sur mesure avec Optima Studio ?
Le prix est fixé après le cadrage, avant que vous ne décidiez. Il dépend du processus étudié : c’est pourquoi il n’est pas affiché. L’échange de 30 minutes et le cadrage, eux, sont gratuits.
Combien de temps faut-il pour mettre l'outil en service ?
Le délai est fixé dans le devis.
En quoi est-ce différent d'un consultant ou d'une agence IA ?
Nous regarderions d’abord votre processus avec vous, et nous vous dirions si un agent IA, un simple logiciel ou aucun outil y répond. Si un outil a du sens, nous ne nous arrêterions pas à la recommandation : nous le construirions, puis le réglerions avec vos équipes. L’équipe qui le concevrait est celle qui a conçu nos deux logiciels, Optima Proposal Manager et Optima Compliance.
Que deviennent nos documents ?
Les documents que vous nous confiez dans le cadre d’un projet Optima Studio sont stockés en France, ne sont jamais accessibles à un autre client et ne servent pas à entraîner un modèle d’IA. Les fichiers montrés pendant l’échange et le cadrage, avant tout projet, sont traités avec les mêmes règles.
Que gardons-nous à la fin du projet ?
Par exemple l’outil, son code ou son hébergement : ce qui vous revient est fixé dans le devis, projet par projet, avant que vous ne décidiez.
L'outil remplace-t-il la personne qui faisait la tâche ?
Non. L’outil reprend la tâche, pas le métier : il prépare, la personne qui faisait la tâche relit, corrige et valide. C’est avec elle que se fait le réglage.
Cette tâche qui revient chaque semaine : on la regarde ensemble ?
30 minutes, en visio. Gratuit, sans engagement. Notre chargée de relations clients, organise l’échange. Vous nous montrez la tâche ; notre équipe vous dit si un outil a du sens, ou si un logiciel du marché suffit.
Ou appelez-nous : 06 48 02 25 66 · contact@optimaai.fr
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