Notice d'instructions machine : auditez-la sur 42 critères tirés de l'ISO 20607

42 critères pondérés · Les 5 écarts prioritaires détaillés, avec une correction proposée · Essai gratuit, en accès libre

Déposez votre notice (PDF ou DOCX, 20 Mo maximum), puis cliquez sur « Lancer l’audit ». Le rapport arrive en une minute environ.

Le score et le verdict sont une lecture automatique de votre notice sur notre grille. Ils vous disent où regarder. C’est votre bureau d’études qui juge, et vous, fabricant, qui portez la responsabilité de la notice.

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Pourquoi une notice machine se relit si mal contre la norme

Votre notice est écrite.

Avant qu'elle parte avec la machine, voyez ce qu'elle laisse de côté.

Ce que vous obtenez avec l'essai

Un score sur 100, pondéré selon la criticité des écarts.
Le nombre d’écarts relevés sur les 42 critères.
Les 5 plus prioritaires, en détail : le numéro du critère, sa criticité, son statut, le paragraphe de l’ISO 20607:2019 concerné, le passage de votre notice qui pose problème et la correction proposée.
Un score par chapitre de la norme, du §4 au §10, avec le nombre d’écarts de chacun : vous voyez d’un coup d’œil le chapitre à reprendre en premier.

Exemple fictif, sur une notice inventée : le rapport que produit l'essai.

Ce que la version complète ajoute

L’essai détaille les 5 écarts les plus prioritaires. Son rapport annonce ce que la version complète y ajoute :
le détail de tous les écarts relevés, et le rapport complet sur les 42 critères ;
un plan d’action priorisé ;
l’export du rapport en Word et en PDF.

Pour qui : bureaux d'études et responsables de la documentation

Vous concevez les machines.

Au bureau d’études d’un fabricant, vous voulez savoir, avant la mise sur le marché, ce que la notice laisse de côté.

Vous rédigez la documentation technique.

Responsable documentation d’un fabricant, vous voulez savoir, avant de diffuser une notice, où porter votre relecture.

Vous achetez une machine.

Vous pouvez aussi passer la notice reçue du fabricant dans l’essai, pour savoir quelles questions lui poser.

Ce qu'Optima Doc Auditor ne fait pas

Il ne vérifie pas que la notice correspond à votre machine : il lit ce qui est écrit, il ne voit pas la machine.
Il ne remplace pas votre relecture : il vous dit où la faire porter.
Il ne réécrit pas la notice : il propose une correction pour chaque écart, et c’est à vous de l’appliquer.

Que devient la notice que vous déposez ?

« Données hébergées en France ».

Il est limité à 10 audits par heure et par adresse IP.

Questions fréquentes sur l'audit d'une notice et l'ISO 20607

Selon son résumé sur iso.org, la norme qui « spécifie des exigences, pour le fabricant de machine, pour la préparation des parties relatives à la sécurité de la notice d’instructions de cette machine ». L’outil d’essai Optima Doc Auditor s’appuie sur son édition 2019, dont nous avons tiré 42 critères : son statut, sa nouvelle édition et ce qu’elle couvre sont détaillés dans notre article « EN ISO 20607 : ce que dit la norme sur la notice d’instructions machine ».

À la main, en la relisant contre le point 1.7.4 et contre l’EN ISO 20607, exigence par exigence, en notant pour chacune le passage qui y répond ou son absence. Avec Optima Doc Auditor, vous déposez la notice et vous obtenez ce relevé sur 42 critères, avec un score par chapitre : votre relecture part des écarts au lieu de partir de la première page.

Non. C’est une lecture automatique de votre notice sur notre grille de 42 critères. Ni certification, ni avis d’un organisme notifié : il indique où regarder. La conformité de la notice se juge à la relecture de votre bureau d’études, et c’est le fabricant qui en porte la responsabilité.

L’essai donne le score, le score par chapitre et les 5 écarts prioritaires, sur une grille de 42 critères. L’application complète évalue la notice sur 5 critères pondérés et produit un rapport PDF.

« Données hébergées en France (OVH Cloud) ».

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