Modèle à télécharger · Word et Excel

Formez vos équipes à l'IA, et gardez la trace de ce qui a été fait

Formation IA en entreprise : le kit pour former vos équipes et en garder la trace

Depuis le 27 juillet 2026, l'article 4 du règlement européen sur l'IA prévoit que les entreprises qui utilisent des outils d'IA « prennent des mesures pour favoriser le développement de la maîtrise de l'IA par leur personnel ». Ce kit suit les cinq étapes de notre article sur la formation IA : un fichier Word pour recenser, répartir et former, un tableur Excel pour garder la trace.

OPTIMA.ai: Formation IA en entreprise - présentation de la charte IA et palette d’outils.

Ce que contient le kit

1. Recenser les usages réels : un questionnaire anonyme de 5 questions, prêt à envoyer, avec le message d'envoi.

2. Répartir en trois profils : un tableau à remplir : tous les utilisateurs, les utilisateurs réguliers par métier, un référent.

3. Former chaque profil : la trame de la séance d'une heure pour tous, et une trame d'atelier à adapter à chaque métier.

4. Garder la trace : le tableau de suivi Excel en 5 onglets (outils, personnes, actions, traces, mises à jour), et une feuille d'émargement.

5. Revoir tous les six mois : les questions à reposer à chaque nouvel outil et à chaque révision. Six mois est un rythme conseillé : le texte n'en fixe pas.

Le kit va de pair avec notre modèle de charte IA, en téléchargement libre : la séance d'une heure pour tous peut être la présentation de la charte elle-même.

Recevoir le kit par e-mail

Pour qui

Le dirigeant, les ressources humaines ou le référent IA d'une PME dont les équipes utilisent déjà des outils d'IA. Êtes-vous concerné ? Votre entreprise utilise des outils d'IA dans le travail : elle est « déployeur » au sens du règlement, et l'article 4 la concerne.

Modèle à adapter à votre entreprise. Il ne remplace pas un conseil juridique.

Questions fréquentes

Le kit suffit-il pour respecter l'article 4 ?

L'article 4 demande des mesures pour favoriser la maîtrise de l'IA, sans dire lesquelles et sans imposer de niveau par personne. Le kit vous aide à les prendre, en partant de vos usages réels, et à garder la trace de ce qui a été fait. C'est un modèle à adapter : il ne remplace pas un conseil juridique.

Faut-il une formation certifiante ?

Non. La Commission européenne indique qu'aucune n'est nécessaire au titre de l'article 4. Une formation certifiante peut servir le référent IA, mais elle n'est pas exigée pour les utilisateurs.

Pourquoi un questionnaire anonyme ?

Pour savoir ce que vos équipes font vraiment avec l'IA, y compris avec des comptes personnels. Sans nom, chacun peut le dire sans crainte : c'est l'état des lieux dont la charte et la formation ont besoin.

Combien de temps prévoir ?

Le texte ne fixe aucune durée. Le kit reprend les repères de notre article : une heure pour tous les utilisateurs, un atelier de deux à trois heures par équipe qui utilise l'IA chaque semaine, une journée pour le référent, puis une courte mise à jour tous les six mois.