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Repérez avant le dépôt ce que l'évaluateur ne trouvera pas dans votre mémoire technique

Grille d'auto-relecture du mémoire technique

Avant le dépôt, repérez dans votre mémoire technique les réponses que l'évaluateur ne trouvera pas et les affirmations sans preuve. Un modèle Word à remplir sur votre dossier, avec un exemple rempli et une checklist avant dépôt.

Ce que contient la grille

Un mode d'emploi en cinq étapes, à suivre avec votre règlement de consultation, votre mémoire et vos annexes ouverts.

Un tableau à remplir : le critère et le sous-critère du règlement avec leur pondération ou leur ordre (s'il y en a), l'endroit où vous y répondez, ce que vous affirmez, la preuve jointe, une case « Vérifié ».

Un exemple rempli sur un lot de menuiseries en site occupé, celui de notre exemple de mémoire technique commenté, avec une ligne laissée décochée pour montrer ce qu'on corrige.

Une checklist avant dépôt : forme, cohérence avec la DPGF ou le BPU, annexes citées, nombre de pages, signatures.

Les articles du Code de la commande publique utiles, avec leur lien Légifrance.

Recevoir la grille par e-mail

Pour qui

Les entreprises qui répondent aux appels d'offres, publics ou privés : BTP, formation, services informatiques, nettoyage et tout métier où un mémoire technique est noté. Pour la personne qui rédige comme pour celle qui relit avant le dépôt.

Outil d'aide à la relecture, à adapter à chaque consultation ; il ne garantit pas une note.

Questions fréquentes

Pourquoi la grille ne contient-elle pas les critères de l'acheteur ?

Parce qu'ils changent d'une consultation à l'autre : chaque acheteur fixe les siens dans les documents de sa consultation, le plus souvent dans le règlement de la consultation. La grille vous fait reporter les vôtres, tels qu'ils sont écrits, avec leur pondération ou leur ordre d'importance.

Sert-elle aussi pour un marché privé ?

Oui. Reportez les critères que le donneur d'ordre annonce dans sa consultation. S'il n'en annonce aucun, reportez une à une les attentes écrites de son cahier des charges, ou demandez-lui comment les offres seront comparées.

À quel moment s'en servir ?

Quand votre mémoire est complet et paginé, avant la dernière relecture, pour garder le temps de corriger. La checklist se passe juste avant le dépôt. Vous pouvez aussi remplir la première colonne dès la lecture du dossier de consultation : elle vous donne le plan de votre mémoire.