Optima AI® · solutions métier, sur mesure ou prêts à l'emploi
Quelle tâche aimeriez-vous ne plus jamais faire ?
Nous associons vos experts métier à l’intelligence artificielle pour concevoir des solutions et des agents IA spécialisés. Notre point de départ : votre problème, pas la technologie. Ces tâches longues, techniques, qui reposent sur quelques personnes, vous en reprenez la maîtrise.
Premier échange gratuit, sans engagement.
Dans chaque entreprise, il y a une tâche que tout le monde subit.
Le devis refait de zéro,
parce que le dernier dort dans la boîte mail de quelqu’un d’autre.
Le dossier de consultation à rendre lundi,
dont on découvre le vendredi soir ce qui sera vraiment noté.
Le chiffre repris d'un fichier à l'autre, puis revérifié,
parce qu’une erreur est déjà passée.
La notice d’une machine,
à reprendre chaque fois qu’une pièce change.
Le réglage qu'un seul opérateur sait faire, et qu'il n'a jamais écrit.
Le jour où il part, il part avec.
Elle ne crée aucune valeur.
Elle prend juste votre temps.
Cette tâche-là, regardons ensemble si l'on peut vous en libérer.
Faire entrer l’IA dans votre entreprise est un vrai changement. Nous le menons avec vous, étape par étape, pas à votre place.
1
Nous la regardons avec vous
30 minutes. Vous nous montrez la tâche telle qu’elle se fait aujourd’hui, avec vos fichiers. Si un outil n’y changerait rien, nous vous le disons franchement.
2
Si elle s'y prête, nous construisons l'outil
Sur vos documents : vos devis, vos modèles, vos tableaux. De l’intelligence artificielle là où il faut lire ou rédiger ; du développement classique là où une règle suffit.
3
Vos équipes l'essaient, nous ajustons
Sur de vrais dossiers, avec ceux qui faisaient la tâche. Ce que l’outil prépare, ils le relisent et le valident.
Trois signes qu'une tâche peut être reprise
Vous avez cherché un logiciel, rien ne correspond.
Elle n’est écrite nulle part.
Elle revient sans cesse.
L’échange de 30 minutes et le cadrage qui précède le devis sont gratuits : vous avez le périmètre et le prix avant de décider.
Ce qu'on peut en attendre.
Pour nous, la valeur ne vient pas de l’outil, mais de la façon de s’en servir.
Du temps rendu au métier
Le conducteur de travaux chiffre au lieu de recopier. Le technicien règle sa machine au lieu de remettre une notice en page.
Une corvée qui ne retombe plus sur le même
La tâche que personne ne veut faire peut cesser d’attendre que quelqu’un s’y colle.
Moins de recopie, moins d'erreurs
Une donnée saisie une fois peut suivre son chemin seule, au lieu d’être reprise d’un fichier à l’autre.
Un savoir-faire mis par écrit
Ce qu’une seule personne savait faire peut être écrit, et ne plus partir avec elle.
Pour deux processus, l'outil existe déjà.
Pour ces secteurs, nous avons déjà construit la solution : la réponse aux appels d’offres, avec Optima Proposal Manager, et la documentation de conformité des machines, avec Optima Compliance.
Le dossier de consultation à rendre lundi.
Optima Proposal Manager
Un logiciel que vous utilisez vous-même. Il analyse le dossier de consultation, vous montre ce qui est noté pour que vous décidiez d’y aller, rédige avec vous le mémoire technique, chiffre la DPGF et exporte les DC1 et DC2.
Bâtiment et travaux, formation et conseil, informatique, propreté. Marchés publics et privés.
Sur démonstration
La notice de la machine, à reprendre chaque fois qu’une pièce change.
Optima Compliancepour la conformité machine
Une suite d’agents dédiée à la machine, sa documentation et son poste de travail : documents de conception, notice d’instructions, contrôle et mise à jour des notices, fiches de sécurité au poste… . Pour les fabricants de machines, les intégrateurs et les exploitants.
« Usage prévu : pliage de tôles d'acier jusqu'à 6 mm d'épaisseur. » Source : analyse de risques, p. 4
Déclaration UE de conformité : référence à fournir Non trouvée dans vos documents · à compléter
Outil d'essai gratuit, en accès libre.
J’ai un processus long, répétitif et coûteux !
Pour toutes les autres : Optima Studio.
Pour ces cas-là, il n’y a pas de produit sur étagère. Optima Studio, c’est le sur-mesure : nous étudions votre processus, et nous vous disons dès l’échange s’il y a matière à une solution.
Sur étude
Parlons de votre tâcheIls en parlent
« J’ai tout de suite senti que c’était quelqu’un du métier […] qui allait pouvoir nous apporter des choses. »
Laurent VittozDirecteur de la coopérative agricole Valfrance
Valfrance regroupe environ 1 400 agriculteurs en Seine-et-Marne et dans le sud de l’Oise. Mission : un état des lieux complet de son système d’information, et une feuille de route pour le réorganiser.
« Ce diagnostic, j’aurais dû le faire il y a trois ans. »
Qui est derrière Optima AI® ?
Optima AI est une entreprise française, installée à Reims, qui conçoit avec des experts métiers des solutions logicielles, appuyées de l’intelligence artificielle, pour permettre aux entreprise de gagner du temps et reprendre la maitrise de leurs processus.
Entreprise française · Vos données restent en Europe
Mathieu Domon
Président et fondateur
21 ans chez Bureau Veritas, dont 15 à la direction des grands comptes industriels.
Notre mission : Accompagner votre organisation à chaque étape avec un accès instantané, fiable et intelligent à l’expertise nécessaire.
Société Optima AI SAS, créée en juillet 2025
RCS Reims 989 620 018
Contact contact@optimaai.fr
Labels, soutiens et partenaires
Que deviennent vos documents ?
Ils sont stockés sur un serveur en France, dans un espace dédié et isolé.
Ils restent confidentiels.
Ils ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.
Par où commencer ?
Avec l’IA, tout commence par la curiosité : regarder ce qui peut évoluer dans votre métier, et repérer où gagner en efficacité. Lisez un de nos guides, regardez le replay de nos webinaires, ou testez un outil gratuit vous-même.
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Replay du webinaire · 30 minutes, trois cas concrets
Conformité machine · en accès libre
Outils d'essai gratuits
Rédiger une notice, la vérifier, préparer une fiche de sécurité au poste, sur vos propres documents. En ligne, sans inscription.
Questions fréquentes sur
Optima AI®
Optima AI conçoit des solutions qui font gagner du temps aux entreprises, avec des experts des métiers concernés et souvent à l’aide de l’intelligence artificielle. Trois offres : Optima Proposal Manager pour répondre aux appels d’offres, Optima Compliance pour la conformité machine, et Optima Studio, du sur-mesure pour les processus de votre entreprise. C’est une SAS française, installée à Reims, dans la Marne.
Vous répondez à des appels d’offres : Optima Proposal Manager. Vous fabriquez, intégrez ou exploitez des machines : Optima Compliance, pour la conformité machine. Testez un outil gratuit. Une autre tâche ou un processus de votre entreprise vous prend du temps : Optima Studio. Parlons-en.
Le prix d’Optima Proposal Manager est communiqué sur demande. Optima Compliance (conformité machine) est sur devis ; à part, des outils d’essai gratuits sont en accès libre. Optima Studio est chiffré après le cadrage (le cadrage est gratuit), sur un périmètre écrit : vous avez le chiffre avant de décider.
Non. Ils reprennent la tâche, pas le métier. L’outil prépare ; votre expert relit, corrige et valide.
Les documents que vous nous confiez dans le cadre d’une offre sont stockés sur un serveur en France, isolé de ceux des autres clients ; ils restent confidentiels et ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.
Vous choisissez votre créneau en ligne. Notre chargée de relations clients, vous retrouve en visio. Vous parlez de votre tâche, de votre dossier ou de votre machine ; nous vous disons franchement s’il y a matière. Sans engagement.
Alors, cette tâche, c'est laquelle ?
30 minutes pour en parler. Gratuit, sans engagement.
Une tâche de votre entreprise
Nous vous disons s’il y a matière pour Optima Studio.
Appels d'offres
Nous fixons ensemble une démonstration d’Optima Proposal Manager, sur un dossier proche du vôtre.
Conformité machine
Nous regardons où en sont vos documents, et ce qu’Optima Compliance peut prendre en charge.
Ou appelez-nous : 06 48 02 25 66 · contact@optimaai.fr
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