Une notice. Un DUERP. La fiche du poste.
Vous déposez la notice de la machine, ses analyses de risques et votre DUERP, plus une photo du poste si besoin. Optima Job identifie et cote les dangers, propose les mesures et les équipements de protection, vous demande ce que les documents ne disent pas, puis produit la fiche au format ED 126 (modèle de l’INRS), en deux pages au plus.
30 minutes via video, free of charge, no commitment required.
| Task | Risk | Measures to be observed |
|---|---|---|
| Position the sheet against the stops | High risk Hands crushed between the punch and the matrix | Never cross the intangible barrier during the cycle · Check the barrier at the starting point |
| Handling the sheets | Average risk Cut on the edges of the sheet metal | Wearing cut-resistant gloves · Two people beyond the format indicated at the post |
| Change the folding tool | Average risk Tool fall during disassembly | Machine consigned · Reserved for authorized operators |
Exemple fictif, pour illustrer l'application complète : une fiche au format ED 126, modifiable avant export en Word.
Optima Job est un logiciel d’Optima AI. Il prépare la fiche de sécurité au poste d’une machine à partir des documents de cette machine et de votre DUERP, au format ED 126. La relecture au poste et la validation restent celles de votre préventeur.
Le DUERP recense les risques par unité de travail. La notice de chaque machine dit comment l’utiliser et l’entretenir. La fiche de sécurité au poste prend dans les deux ce qui concerne l’opérateur devant cette machine-là : sur un poste, c’est un tri ; sur un parc, c’est autant de tris que de postes.
Le préventeur rouvre la notice, retrouve les lignes du DUERP, passe au poste et rédige. C’est le travail le plus proche du terrain, et celui qu’on repousse quand les postes s’accumulent.
Le modèle ED 126 de l’INRS donne la structure. Il arrive vide : les dangers, leur cotation, les mesures et les équipements de protection restent à écrire pour chaque poste.
Il part des mêmes documents, identifie les dangers parmi 49 types issus de l’EN ISO 12100, les cote, propose mesures et équipements de protection, et remplit le format ED 126. Ce que vos documents ne disent pas, il vous le demande. Il ne remplace pas le passage au poste : la fiche se relit devant la machine, ligne par ligne.
Aucun article n’impose une « fiche de sécurité au poste » sous ce nom. L’employeur doit informer ceux qui utilisent ou entretiennent une machine, notamment des consignes de la notice du fabricant (article R4323-1), et les former à la sécurité (article L4141-2). La fiche est une façon de tenir cette information devant la machine.
Un document de poste est en revanche obligatoire quand le poste expose à des agents chimiques dangereux : c’est la notice de poste (article R4412-39). Le modèle ED 126, lui, vient de l’INRS : c’est un modèle, pas une obligation.
To go further:
Optima Job lit les documents du poste, en tire les dangers, les mesures et les équipements de protection, et vous demande ce qui manque. La fiche suit le format ED 126. Vous gardez la main sur chaque ligne.
1
La notice de la machine, ses analyses de risques, votre DUERP, une photo du poste si besoin. Aucun document n’est obligatoire.
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Chacun est classé : notice, photo, analyse de risques, DUERP.
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Parmi 49 types de dangers issus de l’EN ISO 12100, chacun coté en gravité, fréquence et probabilité. Il propose en regard les mesures et les équipements de protection individuelle.
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Un dialogue guidé complète ce que vos documents ne disent pas. Sans notice ni DUERP, la fiche repose sur vos réponses.
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Chaque ligne de la fiche se reprend à l’écran.
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Deux pages au plus, au format ED 126, avec des pictogrammes normalisés pour une partie des dangers. Un fichier modifiable, que votre préventeur relit au poste et valide.
Une fiche de sécurité au poste au format ED 126 (modèle de l’INRS), en deux pages au plus : les dangers identifiés et cotés, les mesures, les équipements de protection individuelle proposés, des pictogrammes normalisés pour une partie des dangers. Toutes vos fiches suivent le même format. Elle se corrige ligne par ligne et s’exporte en Word.
Optima Job s’adresse à ceux qui ont des postes à couvrir et les documents des machines en main. Aucun document n’est obligatoire, mais sans notice ni DUERP, la fiche ne repose que sur vos réponses au dialogue.
Vous avez le DUERP et des postes dont la fiche n’existe pas, ou n’a pas été reprise depuis que la machine a changé. Vous partez d’une fiche remplie au format ED 126, que vous relisez au poste.
Vous connaissez vos postes mieux que le DUERP. Le dialogue guidé vous demande ce que les documents ne disent pas : c’est votre connaissance du poste qui complète la fiche.
Chaque poste a sa fiche, toutes au même format. Un opérateur qui change de poste retrouve la même structure.
Optima Job prépare la fiche. Il ne décide de rien à votre place : la fiche n’est valable qu’une fois relue et validée par votre préventeur, devant le poste.
We are offering it today as a pilot project, with our support: you are not alone in the face of the tool.
Déposez la notice, le DUERP, une analyse de risques ou une photo du poste, gratuitement et en accès libre. L’essai en tire un premier jet en quatre rubriques : dangers, tâches, mesures, équipements de protection. Il n’a pas le dialogue guidé et ne produit pas de fichier Word : c’est l’application complète qui cote les dangers, mène le dialogue et livre la fiche au format ED 126.
Dans Optima Job, vos documents sont stockés en France. Ils ne sont jamais accessibles à un autre client. Ils ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.
Pour l’essai, l’outil l’indique : « Aucun document n’est conservé. »
Optima Job est sur devis. Nous commençons par un échange de 30 minutes, puis nous vous montrons le logiciel sur un document proche du vôtre. Le devis vient ensuite, avant toute décision.
The exchange and trial are free of charge.
Non, aucun texte ne l’impose. Le Code du travail demande que l’employeur informe et forme les opérateurs, quelle que soit la façon dont la fiche est écrite. Un logiciel comme Optima Job prépare la fiche à partir de la notice, des analyses de risques et du DUERP ; dans tous les cas, c’est le préventeur qui la relit au poste et la valide.
La fiche de données de sécurité accompagne un produit chimique : c’est son fournisseur qui la remet. La fiche de sécurité au poste porte sur un poste de travail et sa machine : c’est l’employeur qui l’établit. Optima Job prépare la seconde.
La fiche de poste est un document de ressources humaines : elle décrit les missions et les compétences d’un emploi. La fiche de sécurité au poste décrit les dangers d’un poste de travail, les mesures à respecter et les équipements de protection à porter. L’une ne remplace pas l’autre.
L’essai tire, en accès libre, un premier jet en quatre rubriques à partir des documents d’un poste : dangers, tâches, mesures, équipements de protection. Optima Job cote les dangers, complète ce qui manque par un dialogue guidé, produit la fiche au format ED 126 en deux pages au plus, la laisse corriger ligne par ligne et l’exporte en Word.
Aucun n’est obligatoire. Les plus utiles : la notice de la machine, ses analyses de risques, votre DUERP et une photo du poste. Sans notice ni DUERP, la fiche repose sur vos réponses au dialogue. Formats courants (PDF, Word, Excel pour les analyses de risques et le DUERP, photos) : nous vérifions les vôtres lors de l’échange.
Non. C’est une fiche préparée, pas validée. Votre préventeur la confronte au poste réel, la corrige et la valide avant de l’afficher.
Non. La fiche suit le format du modèle ED 126 de l’INRS. Nous n’avons aucun lien avec l’INRS.
In French. Other languages are possible: we will check them with you during the exchange.
Optima Job fait partie de l’axe Poste et savoir-faire d’Optima Compliance. Deux autres agents y porteront sur ce qui se fait au poste.
It will concern the formalization of the ranges and operating procedures.
In development
Il portera sur la mise par écrit du savoir-faire d’un poste de travail, à partir de ce que fait la personne qui l’occupe.
To go further:
30 minutes via video, free of charge, no commitment required.
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Free, no commitment. With our customer relations manager, via video conference, on the task, the file or the machine of your choice.
The booking opens in Google Calendar, in a new tab.
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